Aanwezigheidsverzoek tool
De Aanwezigheidsverzoek tool laat je spelers vragen of ze beschikbaar zijn voor een trainingssessie. Reacties komen terug in de app zodat je altijd weet wie er komt.
De Aanwezigheidsverzoek tool is pas beschikbaar nadat de sessie-instelling volledig is afgerond.
Een aanwezigheidsverzoek sturen
- Open de trainingssessie - direct na het afronden van de instelling, of door de sessie te openen vanuit de lijst Sessies
- Zorg dat je op het tabblad Aanwezigheid staat
- Schakel de knop Aanwezigheidsverzoek tool boven de spelerslijst in
- Tik op Aanwezigheidsverzoek tool nadat deze is geactiveerd
Als de schakelaar niet beschikbaar is, is de trainingsstarttijd te dichtbij of al verstreken.
De Aanwezigheidsverzoek tool neemt je mee door vier stappen:
- Einddatum - stel in wanneer spelers niet meer kunnen reageren. Kies een aantal uren voor de training (vrij in te stellen), een specifieke datum en tijd, of sluit het direct.
- Bericht toevoegen - voeg optioneel een bericht toe dat verschijnt op de aanwezigheidspagina en in alle e-mails en gedeelde links die naar spelers worden gestuurd
- E-mail sturen - stuur het verzoek per e-mail. Per speler (alleen als er een e-mailadres is opgeslagen in hun profiel) of in één keer naar alle spelers tegelijk.
- Link delen - deel een link. Per speler (ze ontvangen een persoonlijke link om hun eigen aanwezigheid te bevestigen) of een algemene link die een pagina opent waar elke speler zijn eigen naam vindt en aangeeft of hij/zij aanwezig is.
Gebruik het bericht om spelers voor te bereiden op de aankomende training, bijvoorbeeld door een video toe te voegen van een oefening waaraan jullie gaan werken.
Jij bent altijd de baas. Als een speler buiten de app laat weten dat hun status is veranderd, werk de aanwezigheidslijst dan gewoon zelf bij.
Reacties bijhouden
De Aanwezigheidsverzoek tool toont alle spelers in je trainingsselectie. Hun reactie wordt weergegeven door de rijkleur:
- Groene rij - speler heeft gereageerd: aanwezig
- Oranje rij - speler heeft gereageerd: afwezig
- Geen kleur - nog geen reactie (toont een vraagteken op de avatar)
Een teller bovenaan toont hoeveel spelers hebben gereageerd en hoeveel nog niet.
Wanneer reacties afwijken van je aanwezigheidslijst
Als een speler reageert met een status die afwijkt van wat je handmatig hebt ingesteld op de aanwezigheidslijst, toont de app een melding Spelersstatussen bijwerken. Je kunt kiezen om de wijzigingen te Accepteren en toepassen of te Negeren.
Wanneer sturen
Je kunt een aanwezigheidsverzoek sturen op elk moment nadat de sessie-instelling is afgerond. Hoe eerder je het stuurt, hoe meer tijd spelers hebben om te reageren voor de sessie.